Excel 業務効率化

【緊急】前任者の退職で「謎のエクセルマクロ」が残された?ブラックボックス化したVBAの解読・保守を引き受けます

エクセルマクロの引き継ぎで困っているビジネスマン
エクセルマクロの引き継ぎで困っているビジネスマン

「来月末で、マクロ担当の○○さんが退職する。でも、彼が作ったあの複雑なエクセル、誰が面倒を見るんだ?」

今、このページを見ているあなたは、そんな「見えない時限爆弾」を抱えて焦っているのではないでしょうか。

この記事では、前任者が作ったエクセルマクロの引き継ぎ問題を解決する方法をお伝えします。「動かなくなったらどうしよう」という不安を、今のうちに解消しておきましょう。

こんな状況でお困りではありませんか?

まずは、よくあるご相談内容を挙げてみます。当てはまるものはありますか?

マクロ担当者が退職予定

  • 社内で唯一マクロを触れる人が来月退職する
  • 引き継ぎを頼んだが、「時間がない」「説明が難しい」と言われた
  • マニュアルは作ってもらったが、読んでも意味がわからない

すでに担当者がいない

  • 前任者が退職済みで、連絡も取れない
  • 「このマクロ、誰が作ったの?」と聞いても誰もわからない
  • 何年も前から使っているが、中身を理解している人がいない

「いつか壊れる」という不安

  • 今は動いているが、エラーが出たら誰も直せない
  • Windowsのアップデート後に動かなくなった経験がある
  • 「触らぬ神に祟りなし」で、怖くて何も変更できない

一つでも当てはまったなら、あなたの会社には「ブラックボックス化したマクロ」が存在しています。

なぜ「引き継ぎなしのマクロ」は経営リスクなのか?

マクロのブラックボックス化によるリスク

「動いているんだから、このままでいいじゃないか」

そう思われるかもしれません。しかし、引き継ぎなしのマクロは、会社にとって大きなリスクです。

リスク1:突然動かなくなる

Excelマクロは、以下のような「些細な変化」で突然動かなくなることがあります。

  • Windowsのアップデート(セキュリティ更新など)
  • Excelのバージョンアップ(Office 2019 → Microsoft 365など)
  • ファイルの保存場所を変更した
  • シート名や列を追加した

昨日まで動いていたマクロが、今日突然エラーを出す——。これは珍しいことではありません。

リスク2:修理代が高額になる

「壊れてから業者を探せばいい」と思っていませんか?

しかし、緊急対応は費用が高くなります

状況費用の目安
平常時に依頼(余裕あり)2万円〜5万円
緊急対応(今すぐ直して!)5万円〜15万円
解析不能で作り直し20万円〜50万円

リスク3:業務が止まる

マクロが動かなくなると、そのマクロに依存していた業務がすべて止まります

  • 請求書が発行できない
  • 月次の集計ができない
  • 在庫管理ができない

「マクロが直るまで、手作業でやるしかない」——その手作業に何日かかりますか?その間、本来の業務はどうなりますか?

結論:「平常時」に手を打つのが最安のリスクヘッジ

退職前の「今」か、トラブルが起きる前の「平常時」に、外部の保守担当を見つけておく。

これが、最も安く、最も確実なリスクヘッジです。

【「うちのマクロ、直せるかな?」と思った方へ】

スガサポでは、他人が作ったマクロの解読・修正を専門に承っています。

「直せるかどうかわからない」「見積もりだけ知りたい」という方も、まずは無料診断をご利用ください。実際のファイルを拝見し、「解読可能か」「いくらで直せるか」を無料でお伝えします。

退職まで時間がなくても、特急対応可能です。

※無理な営業は一切いたしません。まずは直せるかどうかをご確認ください。

「他人が作ったマクロ」でもスガサポなら直せます

エクセルマクロ解読サービスの特徴

「作った本人じゃないと直せないのでは?」

そう思われる方も多いですが、ご安心ください。プロはコードの「癖」を読み解けます

よくある不安と回答

Q. 作った本人じゃないと直せないのでは?

A. いいえ、直せます。VBAのコードには書き方の「型」があります。前任者がどんな書き方をしていても、経験があれば解読できます。むしろ、第三者の目で見ることで、問題点が見つかることもあります。

Q. 作り直しで何十万円もかかるのでは?

A. いいえ、必要な部分だけ修正します。「全部作り直し」ではなく、動いている部分はそのまま活かし、問題のある部分だけ直すアプローチを取ります。だから費用を抑えられます。

Q. 専門用語で説明されてもわからないのですが…

A. ご安心ください。「何が原因で」「どう直したか」を、専門用語を使わずにご説明します。報告書もお渡ししますので、次に同じトラブルが起きたときの参考になります。

スガサポの強み

解読だけでなく「整理」もする ただ直すだけでなく、「次にエラーが出ないように」コードを整理します。コメント(説明文)を追加して、将来のメンテナンスをしやすくします。

わかりやすい説明 専門用語を使わず、何が原因だったかを丁寧にお伝えします。「結局何が悪かったのかわからない」ということはありません。

アフターサポート付き 納品後2週間は無料で再対応。「やっぱりここも直してほしい」というご要望にも対応します。

実際の解決事例と費用イメージ

マクロ修正の事例と費用

スガサポで実際にお手伝いした事例をご紹介します。

事例1:退職済みの前任者が作った「請求書発行マクロ」の修正

ご相談内容: 3年前に退職した社員が作った請求書発行マクロ。消費税率の変更に対応できておらず、計算ミスが発生していた。マクロの中身を見ても、どこを直せばいいかわからない。

対応内容:

  • コード全体を解析し、計算ロジックを特定
  • 消費税率を変更できるように修正
  • 今後のために、コードにコメント(説明文)を追加

結果:

  • 計算ミスが解消
  • 税率変更時も自分で対応できるようになった

費用: 4.5万円(税込) 期間: 1週間

事例2:担当者不在による「謎のエラーメッセージ」解除

ご相談内容: 毎月の売上集計に使っているマクロ。ある日突然、ボタンを押すと英語のエラーメッセージが出て止まるようになった。担当者はすでに退職しており、誰も原因がわからない。

対応内容:

  • エラー原因を特定(参照先のシート名が変更されていた)
  • シート名が変わっても動くようにコードを修正
  • 今後エラーが出た場合のメッセージを日本語化

結果:

  • エラーが解消し、集計業務が再開
  • 今後同じ問題が起きても対処しやすくなった

費用: 2万円(税込) 期間: 3日

事例3:退職前の「マクロ引き継ぎサポート」

ご相談内容: 来月末でマクロ担当者が退職予定。本人に引き継ぎを頼んだが、「説明が難しい」と言われた。退職後にトラブルが起きたときのために、外部で面倒を見てくれる人を探している。

対応内容:

  • 退職前に担当者と一緒にコードを確認
  • 仕様書(何をするマクロか)を作成
  • 今後のメンテナンス窓口としてスガサポが対応

結果:

  • 「いざというときに頼れる先がある」という安心感
  • 実際に退職後、軽微な修正を2回依頼(追加費用は各1万円程度)

費用: 10万円(税込)※仕様書作成含む 期間: 2週間

費用の目安

マクロの修正・解読費用は、内容によって異なります。以下は目安です。

内容費用目安期間目安
簡単なエラー修正2万円〜4万円2〜3日
標準的な修正・解読4万円〜10万円1週間
複雑なマクロの解析・修正10万円〜15万円2週間
仕様書作成(引き継ぎ用)+1万円〜2万円+3日

※正式な費用は、ファイルを拝見してからお見積もりします。 ※「思ったより高い」と感じたら、お断りいただいて構いません。

ご依頼の流れ

マクロ解読依頼の流れ

STEP 1:お問い合わせ

まずは状況をお聞かせください。

  • どんなマクロか(請求書作成、集計など)
  • いつから動かないか、または今は動いているか
  • 担当者の状況(退職予定、退職済み、連絡不可など)

LINEまたはお問い合わせフォームからご連絡ください。

STEP 2:無料ファイル診断

実際のファイル(またはダミーデータを入れたもの)をお送りください。

  • 「解読可能か」を判定します
  • 「いくらで直せるか」をお見積もりします
  • この段階では費用はかかりません

STEP 3:お見積もり・ご発注

診断結果とお見積もりをお伝えします。

  • 内容・費用・期間にご納得いただければ、正式にご依頼ください
  • 「思ったより高い」「やっぱりやめておく」でも全く問題ありません

STEP 4:作業・納品

ご了承いただいてから作業に入ります。

  • 途中経過も随時ご報告します
  • 納品後、動作確認をしていただきます
  • 納品後2週間は無料で再対応します

よくあるご質問

Q. ファイルを外部に渡すのが不安です。

A. 機密情報が含まれる場合は、データ部分をダミーに置き換えてお送りいただけます。マクロの修正に必要なのはコード部分ですので、実データがなくても対応可能です。

Q. 退職まで2週間しかありません。間に合いますか?

A. 特急対応可能です。状況によりますが、簡単な修正なら数日で対応できます。まずはお早めにご相談ください。

Q. マクロの中身が全くわからないのですが、説明できなくても大丈夫ですか?

A. はい、大丈夫です。「このボタンを押すと請求書が作られる」「毎月これで集計している」程度の情報があれば、あとはこちらでコードを解析します。

Q. 直せない場合はありますか?

A. 正直に申し上げると、以下のケースは対応が難しいことがあります。

  • ファイル自体が破損している
  • Excel以外のシステムと複雑に連携している
  • 著作権のあるソフトウェアの改変

まずは無料診断で「直せるかどうか」を判定しますので、ご安心ください。

Q. 一度お願いしたら、今後もずっと面倒を見てもらえますか?

A. はい、継続的なサポートの月額プランも承っています。「何かあったときに連絡できる先がある」という安心感を持っていただけます。

まとめ:「動かなくなってから」では遅い

前任者が作ったマクロは、いつ動かなくなるかわかりません

  • Windowsのアップデート
  • Excelのバージョンアップ
  • ちょっとしたファイルの変更

これらがきっかけで、突然エラーが出ることがあります。

「壊れてから慌てる」のではなく、「壊れる前に手を打つ」

これが、最も安く、最も確実なリスクヘッジです。

「うちのマクロ、直せるかな?」と思ったら、まずは無料診断をご利用ください。

ご相談・無料診断のお申し込み

「担当者が退職する前に、何とかしたい」 「今は動いているけど、いつか壊れそうで不安」 「そもそも、直せるのかどうかを知りたい」

そんな方は、まず無料診断からお試しください。

退職まで時間がなくても、特急対応可能です。 Zoomでの画面共有相談もOK。

「まだ依頼するか決めていない」「とりあえず話を聞いてほしい」という段階でも大歓迎です。

関連記事

-Excel, 業務効率化
-, , , , ,