毎月くり返す面倒な事務作業を、もっとラクに。

紙やExcelの手作業が整理され、毎月くり返す事務作業がラクになるイメージ

Excel・紙・メールなど、今ある仕組みを活かしながら、
集計・転記・確認などの手作業を減らします。

茨城県神栖市|茨城・千葉の中小企業の事務・IT支援

紙やExcelの手作業が整理され、毎月くり返す事務作業がラクになるイメージ

こんな「毎月」、ありませんか

集計の紙に囲まれて「もう半日たった…」とつぶやく人

「毎月この集計で、
半日つぶれる」

FAX用紙を手に「また打ち直し…」とつぶやく人

「FAXの注文を、
手で打ち直している」

画面のExcelを前に「作った人、もう居ない…」と困る二人

「前の担当者が作ったExcel、
誰も触れない」

STEP

面倒な事務作業を減らすまでの流れ

大きなシステムを入れる前に、いま毎月起きている手作業を減らします。運用が回ってから、必要な分だけ有料化を検討します。

いま:紙・FAX・電話をExcelへ手入力。これから:スマホのフォームから自動で表に集まる。一つだけ置き換える。

01

今の作業を確認

毎月の集計・転記・確認など、時間がかかっている作業を一緒に整理します。

02

改善方法をご提案

今使っているExcelやGoogleのツールなども活かし、費用と効果のバランスを見ながら改善方法をご提案します。

03

仕組みづくり・引き継ぎ

必要な仕組みを作り、担当者が変わっても使い続けられるように手順を整えます。

SERVICE

サービス内容

困りごとに合わせて、4つのサービスを用意しています。

事務作業の仕組み化・自動化

「お金をかけずに、まず一つだけ変えたい」

お金をかけずに始めたい会社向け

毎月の集計・転記・確認など、時間のかかっている事務作業を整理します。今お使いのExcelやGoogleのツールなども活かしながら、必要な部分だけ仕組み化します。高額なシステム導入ありきではありません。

Excel・マクロの修理と代行

「前の担当者が作ったExcel、誰も触れない」

いまExcelで困っている会社向け

動かなくなったExcelやマクロを直します。毎月の集計や請求書づくりを、こちらで代わりに行うこともできます。いまお使いのExcelファイルはそのまま使えます。

ノーコードツールの設定・運用

「販売管理を、そろそろシステムにしたい」

販売管理などをシステム化したい会社向け

楽楽販売などのノーコードツールの設定と運用を手伝います。プログラムを一から作るのではなく、いまお使いの帳票や画面に合わせて整えていきます。前職で約8年続けてきた仕事です。

IT相談係(顧問・相談)

「何から手をつければいいか、分からない」

何から手をつけるか、から相談したい会社向け

ITのことを毎月なんでも相談できる窓口です。ツールの選び方、業者からの見積もりの見方、社内への説明のしかたまで相談できます。社内にくわしい人がいない会社のための、社外の相談役です。

FAQ

よくあるご質問

高いシステムを導入しないといけませんか?

いいえ。まずは今お使いのExcelやGoogleのツールなどで改善できないか確認します。新しいシステムが必要な場合も、費用と効果をご説明したうえでご提案します。

DXって、何をすればいいのですか?

このサイトでいうDXとは、毎月くり返している事務作業を、手作業から自動に変えることです。まずは、いちばん面倒な作業を一つ選ぶところから始めます。くわしい進め方は「業務改善のはじめ方ガイド(無料PDF)」にまとめてあります。

パソコンが苦手でも大丈夫ですか?

大丈夫です。ご相談いただく方のほとんどは「パソコンは得意ではない」とおっしゃいます。お渡しする仕組みはボタンを押すだけで使える形にして、操作の説明書もお付けします。いまの現場のやり方を無理に変えることはしません。

MESSAGE

代表あいさつ

スガサポ代表 菅谷秀仁

菅谷 秀仁(すがや ひでひと)

スガサポ代表 茨城県神栖市

IT業界でプログラマとディレクターを15年やってきました。実家の商売を手伝った経験もあります。

これまで多くの会社を見てきて感じるのは、社内にパソコンにくわしい人がいない会社がとても多いことです。困っているのに、誰に聞けばいいかわからない。スガサポは、そうした会社の「聞ける相手」になるために始めました。

高いシステムをすすめることはしません。わからない言葉が出てきたときは、その場で何度でも説明します。まずは気軽に話しかけてください。

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相談は無料です。「何から手をつければいいか」を聞くだけでも大丈夫ですし、「うちのこの作業はなくせますか?」といった小さな質問も歓迎します。

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    高額なシステムを導入する前に、今あるExcelや無料ツールを使って改善できることをまとめています。



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