毎月の事務作業を、
まるごと自動化。
工賃計算やシフト作成、食数・検食の管理など、日々くり返す手作業を、施設のやり方のまま自動化します。
こんなこと、ありませんか
障がい福祉の現場には、毎月・毎日くり返される手作業がたくさんあります。
工賃の計算が合わず、何度も電卓とExcelを行き来している
シフト作成に、まる一日かかってしまう
希望休の申請が紙のままで、集計が大変
検食簿や食数のカウントを、いまだに手書きでやっている
作業ができる職員が一人しかいなくて、休まれると止まる
報酬改定で計算ルールが変わったのに、Excelは昔のまま
ひとつでも「うちのことだ」と思ったら、力になれるかもしれません。
その手作業、放っておくと
手作業のままでも、仕事は回ります。でも回し続けるうちに、残業が減らない・ミスが起きる・特定の職員に頼りきりになる——という負担が少しずつ積もります。
そして何より、本来いちばん時間をかけたい利用者さんの支援に向ける時間が削られていきます。
とくに工賃の計算は、ただの事務ではありません。毎月の工賃の積み重ねが、平均工賃月額という施設にとって大切な数字になります。だからこそ、一人ひとりの工賃を毎月ミスなく計算しておくことが、施設の運営を支えることにつながります。
できること
障がい福祉サービス向けの事務自動化とは、工賃計算・シフト作成・食事/検食の管理など、施設で毎月くり返す定型業務を、いまのやり方を変えずに自動化する仕組みです。現場でくり返される作業を、3つの柱で自動化します。
工賃の計算
作業実績から工賃を自動で計算し、按分のロジックも施設の決まりに合わせて組みます。施設ごとの工賃規程に沿った計算に対応。手集計とダブルチェックの時間がなくなります。
施設のやり方のままシフトの作成
希望休の申請から勤務表の作成までを自動化。紙の申請をなくし、人員配置基準を満たしたシフトを短時間で。「できる職員」に頼らなくても回る仕組みにします。
施設のやり方のまま食事・検食の管理
利用者さんの食数カウントから、検食簿の作成・提出まで。毎日の手書き作業を、入力するだけの形に変えます。
施設のやり方のままどの作業も、いまの施設のやり方を変えずに、そのまま自動化するのが基本方針です。
就労継続支援B型の工賃計算をエクセルで行う具体的な手順は、就労継続支援B型の工賃計算をエクセルで（平均工賃の出し方と集計のコツ）でくわしく解説しています。
なぜ、スガサポなのか
縦割りじゃなく、まるごと
工賃ソフト・シフトソフト・給食ソフト——市販のソフトは別々の会社が一機能ずつ売っています。でも施設の運営は、ぜんぶつながっている。横断して「この施設はこう回っている」と理解したうえで作れるのが強みです。
業務を、ソフトに合わせなくていい
多くのソフトは「ソフトのやり方」に現場を合わせさせます。スガサポは逆。いまお使いのExcelや、これまでのやり方を活かして、それを自動化します。覚え直す負担がありません。
近くで、顔が見える
茨城を拠点に、窓口も実作業も代表が一貫して担当します。大きな会社のように何人も来ることはありませんが、そのぶん最初から最後まで、同じ人間が責任を持って伴走します。
導入事例
ご依頼の前
シフトの希望休はすべて紙で申請され、その集計と勤務表づくりに毎月かなりの時間がかかっていました。作業ができる職員も限られ、属人化が課題でした。
ご依頼の後
希望休の申請から勤務表の作成までを自動化。紙の申請を廃止し、半日〜まる一日かかっていたシフト表づくりが、ボタン1つ・数十秒に。特定の職員に頼らなくても回るようになりました。さらに食事・検食の管理にも広がり、施設全体の事務が軽くなっています。
この事例の詳細を見る ＞ご相談から納品までの流れ
「難しそう」「高そう」と身構えなくて大丈夫です。流れはシンプルです。
無料相談
いまの困りごとをお聞きします。専門用語は使いません。
内容の確認
どの作業を、どう楽にするかを一緒に整理します。
お見積り
固定価格でご提示。あとから増える心配はありません。
開発
こちらで作ります。おまかせで大丈夫です。
納品・説明
実際に使えるところまで、ていねいにお渡しします。
その後のサポート
困ったときや、制度が変わったときも対応します。
料金について
「1つだけ自動化したい」も「毎月まるごと任せたい」も。2つの始め方があります。
ツールを作って納品（買い切り）
工賃計算やシフトなど、いま困っている業務を1つから。作ったツールはそのまま施設に残ります。費用は作業の内容によって変わります。
シフト管理＋給食・検食管理の2システムを買い切りで構築（2か月の導入サポート付き）
月額まるごと代行
毎月くり返す事務を、まるごと引き受けます。「もう自分で触りたくない」施設向け。最低6ヶ月、以降はいつでも解約できます。
どちらも、まずは無料相談でお話を伺ってから固定価格でお見積りします。「やってみたら追加で…」はありません。
よくあるご質問
Qパソコンが苦手でも大丈夫ですか？
はい。むしろ、パソコンが得意でない方のために作っています。むずかしい操作は不要で、ご説明もていねいにします。
Qいま使っているExcelは使えなくなりますか？
いいえ。いまのExcelややり方を活かして自動化するのが基本です。一から覚え直す必要はありません。
Q工賃の計算方法が変わっても対応してもらえますか？
はい。工賃の計算方法が変わったときは、ツールを手直しして対応します。作って終わりではありません。最新の制度内容は、ご一緒に確認しながら進めます。
Q買い切りと月額、どちらがいいですか？
まず1つの業務を解決したいなら買い切り、毎月の事務をまるごと任せたいなら月額代行が向いています。迷ったら無料相談でご状況を伺って、合うほうをご提案します。
Q茨城から遠い施設でも頼めますか？
オンラインでのご相談・納品にも対応しています。まずはお気軽にご相談ください。
運営者について
スガサポを運営している、菅谷秀仁（すがや ひでひと）です。IT・Web業界で通算12年たずさわり、基本情報技術者・VBAエキスパートとして、中小企業や福祉の現場の、毎日くり返される手作業を自動化する仕事をしています。
派手な技術の話より、目の前の人の「これ、楽になった」をいちばん大事にしています。近くで、長く、伴走できる相手でありたいと思っています。