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Excel自動化・業務効率化ならスガサポ

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中小企業のExcel業務、
こんなお悩みありませんか?

「マクロがわかる人が社内にいない」——中小企業で最もよくある悩みです。

Excelマクロが動かず困っている事務担当者のイラスト
  • 前任者が作ったマクロが動かなくなったが、直せる人が社内にいない
  • Excelの手作業が毎月何十時間もかかっているが、どこから自動化すればいいかわからない
  • システム会社に依頼したら「数百万円」と言われ、中小企業には現実的ではない
  • Excelファイルが属人化して、担当者が休むと業務が止まってしまう
  • 「とりあえずExcelで」と作った仕組みがそのまま何年も使われている
  • 業務改善したいが、社内にITに詳しい人がいない
そのお悩み、スガサポがまるごと解決します。

放置するとこうなります

「まだ大丈夫」と思っていませんか? Excel属人化のリスクは、時間が経つほど大きくなります。

退職リスク

担当者の退職で業務停止

マクロがわかる人が1人しかいない場合、その人が辞めた瞬間にシステムがブラックボックスになります。

時間コスト

年間数百時間の損失

手作業のまま放置すると、毎月の無駄な作業時間が積み重なり、人件費として年間数百万円の損失に。

ミスリスク

ヒューマンエラーの増加

手作業が多いほどミスが起きやすい。転記ミスや計算ミスが顧客トラブルにつながるリスクがあります。

属人化の悪循環の図解

属人化の悪循環:放置するほどリスクが増大し、対応コストも膨らみます

スガサポができること

業務の棚卸しから開発・運用サポートまで、御社の"社外IT担当"としてまるごと引き受けます。

スガサポは、Excel業務が属人化して困っている中小企業に、業務の棚卸し → VBA/GAS開発 → 運用サポートまで一貫して引き受ける"社外IT担当"です。

大規模なシステム導入は不要。今使っているExcelやGoogleスプレッドシートをベースに、必要なところだけを自動化します。使い慣れた環境のまま、手作業が減り、ミスも減り、担当者が変わっても回る仕組みができます。

業務棚卸しから開発・運用まで一貫対応のコンセプト図
導入前
  • 手作業で毎月何十時間もかかる
  • 担当者が休むと業務が止まる
  • 転記ミス・計算ミスが頻発
  • マクロは触れない・直せない
→
導入後
  • ボタン1つで処理が完了
  • 誰が担当しても同じ結果
  • ミスがゼロに近づく
  • 操作マニュアル付きで安心

「うちの業務、自動化できる?」まずはご相談ください

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スガサポが選ばれる5つの理由

「なぜ大手でなくスガサポに頼むのか」——その答えがここにあります。

理由 1

業務の棚卸しから開発・運用まで、まるごとお任せ

「自動化したいけど、どこから手をつければいいかわからない」——そんな状態で構いません。スガサポではまず現場の業務フローを一緒に整理するところから始めます。

ヒアリングで「何に時間がかかっているか」「どこでミスが起きやすいか」を洗い出し、自動化すべき箇所とそのまま手作業でよい箇所を見極めます。「全部自動化しましょう」ではなく、費用対効果が高い部分だけに集中して提案します。

開発後も「動かなくなった」「仕様を変えたい」といったご相談にいつでも対応。作って終わりではなく、安心して使い続けられる仕組みをお届けします。ITに詳しい人がいない会社でも、すべてお任せいただけます。

業務フローを一緒に整理するヒアリングの様子
理由 2

AI活用で早く・正確に。納品後はAI研修でチームの自走力もアップ

スガサポでは開発プロセスにAIを活用し、従来よりも短い期間で高精度なシステムを納品します。AIがコード生成やテストの補助を行うため、手書きだけの開発に比べてミスが少なく、スピーディです。

さらに注目いただきたいのが、納品後の「AI活用研修」サービスです。構築したシステムの簡単な修正や、新しい帳票の追加を社員さん自身がAIを使って行えるようにお教えします。

「ちょっとした変更のたびに外注する」というコストと手間から解放されます。ChatGPT等のAIを業務で使いこなせるようになる実践的な研修なので、Excel以外の業務にも応用できます。社員のITリテラシーを底上げし、組織全体の生産性向上につなげます。

AIを活用した開発と社員向けAI研修のイメージ

「AI研修もセットで」とご相談ください

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理由 3

"社外Excel担当"として、開発後もずっとサポートし続けます

システムは「作ったら終わり」ではありません。業務の変化に合わせた改修、新しい帳票の追加、突然のエラー対応——開発後にこそ、頼れる相手が必要です。

スガサポは月額の継続サポートプランをご用意しています。「ちょっとここ変えたい」「新しい集計を追加したい」といった小さなご要望にもすぐに対応。わざわざ見積もりを取って発注する手間はありません。

御社のIT部門のようにいつでも相談できる存在として、システムを使い続ける限り伴走します。担当者が変わっても引き継ぎサポートを行うので、「前の人しか使い方がわからない」という状況を防ぎます。

継続サポートでいつでも相談できるイメージ
理由 4

顔の見える安心感。1人の担当者が最後まで対応します

大手のIT会社に依頼すると、営業・SE・プログラマーと担当者が次々に代わり、「伝えたはずの要望が反映されていない」ということが起きがちです。

スガサポでは、ヒアリングから開発・納品・アフターサポートまで、代表の菅谷が一貫して担当します。間に人を挟まないので、ニュアンスのズレが起きません。

「ITの専門用語がわからなくても大丈夫ですか?」というご質問をよくいただきます。もちろん大丈夫です。業務の言葉でお話しいただければ、こちらで技術に翻訳します。Zoomで顔を見ながら打ち合わせするので、メールだけのやり取りよりも安心感があります。

Zoomで顔を合わせて打ち合わせしている様子
理由 5

中小企業の現場をわかっている。だから小回りが利きます

スガサポの代表はIT業界15年以上、中小企業の業務改善を数多く手がけてきた経験があります。現場の「あるある」を熟知しているからこそ、最適な提案ができます。

「予算が限られている」「まずは一番困っているところだけ直したい」——そうした中小企業のリアルな事情に合わせ、最小限の投資で最大の効果が出る方法をご提案します。いきなり100万円のシステムを勧めるようなことはしません。

急な仕様変更や追加要望にも柔軟に対応できるのは、大企業にはない小回りの利くサービスならでは。「こうしたい」と思ったその日に相談でき、すぐに対応が始まる——それがスガサポの強みです。

中小企業のオフィスでExcel業務を改善している様子

まずは無料で「何を自動化できるか」をお伝えします

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導入事例

実際にスガサポがお手伝いした事例をご紹介します。

介護施設(茨城県)

シフト作成の自動化ツール開発

課題

毎月のシフト作成に丸1日かかっていた。職員の希望・資格・勤務ルールを考慮しながらの手作業で、担当者の負担が大きかった。

対応

VBAでシフト自動生成ツールを開発。勤務ルール・休日希望を入力するとボタン1つでシフト案を作成。手動調整も簡単にできる設計に。

成果:シフト作成 丸1日 → 約2時間に短縮(約75%削減)
シフト自動生成ツールの画面イメージ
介護施設(茨城県)

検食簿・給食手当の連動システム

課題

検食簿の記入と給食手当の計算をそれぞれ別々のファイルで管理。転記ミスが発生し、月末の集計に何時間もかかっていた。

対応

検食簿に記録すると給食手当が自動計算される連動システムをVBAで構築。二重入力を完全に排除し、月末集計もボタン1つで完了する仕組みに。

成果:転記ミスゼロ、月末集計作業が数時間 → 数分に短縮
検食簿と給食手当の連動システムのイメージ

ご依頼の流れ

お問い合わせから納品まで、5つのステップで進みます。

1
お問い合わせ 無料

フォームからご連絡ください。「こんなことできる?」というご質問だけでも歓迎です。

2
ヒアリング・業務棚卸し 無料

Zoomで現在の業務フローを確認。何を自動化すべきか、費用対効果を踏まえてご提案します。

3
お見積もり・ご契約

作業内容・費用・納期を明記した見積書をお出しします。ご納得いただいてから着手します。

4
開発・テスト

開発中も途中経過をお見せしながら進めます。「思っていたのと違う」を防ぐために、こまめに確認を取ります。

5
納品・操作説明・サポート開始

完成したツールの操作説明を行い、マニュアルもお渡しします。納品後の修正や質問にも継続対応します。

お問い合わせから納品までの流れのイラスト

料金の目安

ご予算に合わせたプランをご提案します。まずはお気軽にご相談ください。

サービス内容 料金目安
VBA/GASによる業務自動化ツール開発 10万円〜
業務フロー設計+開発(棚卸し込み) 20万円〜
既存マクロの修正・改修 5万円〜
AI活用研修(社員向け・半日) 5万円〜
継続サポートプラン(月額) 3万円〜/月

※ 表示価格はすべて税別です。正式な金額はヒアリング後にお見積もりします。
※ 初回ヒアリング・お見積もりは無料です。金額にご納得いただいてから着手します。

担当者紹介

スガサポ代表 菅谷秀仁の写真

菅谷 秀仁

すがや ひでひと

スガサポ 代表

茨城県神栖市を拠点に、全国の中小企業・福祉施設のエクセル業務を「誰でも使える仕組み」に直す仕事をしています。

IT業界15年以上携わってきましたが、途中で家業の経営を引き継いだ時期があります。帳簿をつけ、資金繰りに悩み、少ない人数で現場を回した経験があります。だからこそ、「限られた予算でなんとかしたい」という気持ちが、他人事ではありません。

「見てもらったけど直せなかった」「費用が高くて断った」という方に、もう一度相談していただきたいと思っています。まず話を聞かせてください。

よくあるご質問

はい、まったく問題ありません。専門用語を使わず、業務の言葉でお話しいただければOKです。「こういう作業を楽にしたい」とお伝えいただくだけで、こちらで技術的な解決策を考えます。
内容にもよりますが、業務自動化ツールの開発で10万円〜が目安です。ヒアリング後に正式なお見積もりをお出ししますので、まずはお気軽にご相談ください。初回ヒアリング・お見積もりは無料です。
はい、Zoomを使ったオンライン対応で全国どこからでもご依頼いただけます。茨城・千葉エリアは訪問対応も可能です。
納品後の不具合修正は無償で対応いたします。また、継続サポートプランにご加入いただければ、仕様変更や機能追加にも月額内で対応できます。
はい、ExcelのVBAだけでなく、GoogleスプレッドシートのGAS(Google Apps Script)開発にも対応しています。社内でGoogleを使っている場合はGASのほうが適しているケースもありますので、最適な方法をご提案します。
はい、研修のみのご依頼も承っています。ChatGPTやCopilotを業務でどう使うか、実践的な内容でお教えします。Excel業務以外への応用もカバーしますので、組織全体のITリテラシー向上に役立ちます。
もちろんです。「こんなことできる?」「費用感を知りたいだけ」というご相談も歓迎です。お気軽にお問い合わせください。

Excel業務のお悩み、
今日で終わりにしませんか?

「マクロがわかる人がいない」「手作業をなんとかしたい」——
そう感じたら、まずは無料でご相談ください。
御社の業務に合った最適な解決策をご提案します。

初回ヒアリング無料

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2026-03-09