こんにちは。茨城県神栖市で業務効率化のサポートをしているスガサポの菅谷です。
「エクセルの作業を自動化したいけど、自分では作れない」 「前任者が作ったマクロが壊れて、誰も直せない」 「毎月の集計に何時間もかかっていて、なんとかしたい」
こんなお悩みをお持ちではありませんか？
この記事では、エクセル・マクロ作成を外部に依頼したい方向けに、費用の相場や依頼先の選び方、依頼の流れを分かりやすく解説します。
エクセル・マクロ作成代行とは？
エクセル・マクロ作成代行とは、エクセルでの面倒な作業を自動化する仕組みを、専門家に作ってもらうサービスです。
たとえば、こんな作業を自動化できます。
- 毎月の売上データを集計してレポートを作成
- 複数のシートからデータを1つにまとめる
- 請求書や見積書をボタン1つで作成
- 特定の条件でデータを抽出・色分け
これらの作業を手作業で行うと、時間がかかるだけでなく、ミスも発生しやすくなります。
マクロ（VBA）を使えば、ボタン1つで作業が完了するようになります。
エクセル・マクロ作成代行の費用相場
「依頼するといくらかかるの？」というのが、一番気になるところだと思います。
費用は依頼内容の複雑さによって大きく変わりますが、一般的な相場は以下の通りです。
費用相場の目安
| 依頼内容 | 費用相場 | 作業例 |
|---|---|---|
| 簡単な自動化 | 5,000円〜3万円 | データの並べ替え、色分け、簡単な集計 |
| マクロ作成（標準） | 3万円〜10万円 | 請求書自動作成、複数シートの統合、レポート生成 |
| 複雑なシステム | 10万円〜50万円 | 基幹システム連携、大規模データ処理、複数ファイル連携 |
※金額は依頼先や内容によって異なります。
費用を左右するポイント
- 機能の数：やりたいことが多いほど高くなる
- データ量：扱うデータが多いほど高くなる
- 既存ファイルの状態：整理されていないと修正費用がかかる
- 納期：急ぎの場合は割増になることも
「うちの場合はいくらくらいになるか知りたい」という方は、まずは見積もりを取ることをおすすめします。
エクセル・マクロ作成代行の依頼先3つ
エクセルやマクロの作成を依頼できる先は、大きく分けて3つあります。
1. クラウドソーシング（ランサーズ・ココナラなど）
特徴：
- 多数のフリーランスから選べる
- 比較的安価に依頼できる
- 実績やレビューを見て選べる
メリット：
- 費用を抑えやすい
- 小さな案件でも依頼しやすい
デメリット：
- 品質にバラつきがある
- やり取りに手間がかかることも
- 継続的なサポートが受けにくい
向いている人：
- 予算を抑えたい
- 単発の依頼で済む
- 自分で要件を明確に伝えられる
2. システム開発会社
特徴：
- 組織的なサポート体制
- 大規模な開発にも対応
- ドキュメント・保守契約が充実
メリット：
- 品質が安定している
- 大規模案件に強い
- 保守・運用まで任せられる
デメリット：
- 費用が高め（最低でも10万円〜）
- 小さな案件は断られることも
- 打ち合わせに時間がかかる
向いている人：
- 予算に余裕がある
- 大規模なシステムを作りたい
- 長期的な保守契約を結びたい
3. 個人の専門家・フリーランス
特徴：
- 直接やり取りができる
- 小回りが利く
- 継続的な関係を築きやすい
メリット：
- コミュニケーションが取りやすい
- 柔軟に対応してもらえる
- 小さな修正も頼みやすい
- 費用が比較的抑えられる
デメリット：
- 人によって品質に差がある
- 大規模案件には不向きな場合も
向いている人：
- 「この人」に継続的に頼みたい
- 細かい相談をしながら進めたい
- 中小企業・個人事業主の方
依頼先の比較表
| 比較項目 | クラウドソーシング | システム開発会社 | 個人の専門家 |
|---|---|---|---|
| 費用 | ◎ 安い | △ 高い | ○ 中程度 |
| 品質の安定性 | △ バラつきあり | ◎ 安定 | ○ 人による |
| 小回り・柔軟性 | △ | △ | ◎ |
| 継続サポート | △ | ◎ | ◎ |
| 相談のしやすさ | △ | △ | ◎ |
| 小さな案件 | ◎ | △ | ◎ |
中小企業・個人事業主の方には、「個人の専門家」がおすすめです。
理由は、費用を抑えながらも、細かい相談ができて、継続的なサポートを受けられるからです。
依頼する前に準備しておくこと
スムーズに依頼を進めるために、以下の情報を整理しておくと良いでしょう。
1. 現状の作業内容
- 今、どんな作業に時間がかかっているか
- その作業は月に何回、何時間かかっているか
2. 理想の状態
- どうなったら嬉しいか
- 「ボタン1つで○○ができる」など具体的に
3. 使っているエクセルファイル
- 実際に使っているファイルがあれば見せられると◎
- 「こんな感じのものを作りたい」というサンプルでもOK
完璧に整理できていなくても大丈夫です。 「こんなことで困っている」というレベルでも、専門家がヒアリングしながら整理してくれます。
スガサポに依頼した場合の流れ
当サービス「スガサポ」にご依頼いただいた場合の流れをご紹介します。
STEP 1：無料相談
まずは、お困りごとをお聞かせください。
- LINE または お問い合わせフォームからご連絡
- Zoomなどで画面を見ながらヒアリング（30分程度）
- 「これは自動化できそう」「こうすると楽になる」などをお伝え
この段階では費用はかかりません。
※遠方で訪問希望の方はご相談ください。
STEP 2：お見積もり
ヒアリング内容をもとに、作業内容と費用をご提示します。
- 何をどこまで作るか
- 費用と納期の目安
- 不明点があれば何でもご質問ください
STEP 3：作成・納品
ご了承いただければ、作成に入ります。
- 途中経過もご報告
- 完成後、動作確認をしていただきます
- 「ここをこうしてほしい」という調整も対応
STEP 4：アフターサポート
納品後も安心してお使いいただけるよう、サポートいたします。
- 使い方の質問
- 小さな修正
- 「追加でこんな機能も欲しい」というご相談
実際の改善事例
スガサポでお手伝いした事例をご紹介します。
事例1：シフト表作成（製造業）
Before： 毎月10日かかっていた After： 2日で完了（80%削減）
従業員の希望を集めて、手作業で調整していたシフト表作成。条件を入力すると自動で割り当てる仕組みを作成しました。
事例2：請求書作成（サービス業）
Before： 30社分を手作業で4時間 After： ボタン1つで15分
顧客データと売上データから、請求書を自動生成。PDF保存・ファイル名の自動命名まで対応しました。
事例3：壊れたマクロの修理（卸売業）
Before： 前任者が作ったマクロが動かなくなった After： 原因を特定して修復＋改善
退職した担当者が作ったマクロが、Excelのバージョンアップで動かなくなったケース。修復だけでなく、使いやすく改善しました。
費用対効果の考え方
「外注すると費用がかかる」と思われるかもしれません。
でも、こう考えてみてください。
例：毎月10時間かかる作業を自動化した場合
- 時給2,000円 × 10時間 × 12ヶ月 = 年間24万円の人件費
- マクロ作成費用が5万円なら、3ヶ月で元が取れる
さらに、
- ミスがなくなる → 確認作業・やり直しが減る
- 担当者が変わっても同じ品質 → 引き継ぎの手間が減る
- 本来の業務に集中できる → 売上につながる仕事に時間を使える
「時間を買う」という発想で考えると、外注は十分に投資対効果があります。
よくあるご質問
Q. パソコンが苦手でも依頼できますか？
A. はい、大丈夫です。
「こんな作業に困っている」と教えていただければ、こちらで整理してご提案します。専門用語は使わず、分かりやすくご説明しますのでご安心ください。
Q. どのくらいの期間で完成しますか？
A. 内容によりますが、簡単なものなら1週間程度です。
複雑なものでも2〜4週間が目安です。お急ぎの場合はご相談ください。
Q. 依頼後に「やっぱりここを変えたい」は対応できますか？
A. はい、対応できます。
作成途中での方向修正や、納品後の微調整も柔軟に対応いたします。
Q. 遠方でも依頼できますか？
A. はい、オンラインで全国対応しています。
Zoomなどで画面を共有しながら打ち合わせできるので、場所を問わずご依頼いただけます。茨城県・千葉県の一部エリアは訪問も可能です。もし遠方で訪問希望の方はご相談ください。
まずは無料相談から
「うちの作業も自動化できる？」 「費用はどのくらいになりそう？」 「まずは話を聞いてみたい」
そんな段階で構いません。
スガサポでは、無料でご相談を承っています。
- エクセル作業の自動化
- マクロの新規作成
- 壊れたマクロの修理・改善
- 「何から手をつければいいか分からない」というご相談
お気軽にお問い合わせください。
オンライン（Zoom等）で全国対応｜茨城県・千葉県の一部エリアは訪問も可能
※遠方の方で訪問希望の場合はご相談ください。
この記事を書いた人
スガサポ 菅谷
茨城県神栖市を拠点に、中小企業・個人事業主の方向けに業務効率化のサポートをしています。「ITが苦手な方にも分かりやすく」をモットーに、エクセル自動化、マクロ作成、Google Apps Script開発などを行っています。