「毎日同じ作業を繰り返していて、気が狂いそう」
「前任者が作ったマクロが動かなくなって、誰も直せない」
こんな悩みを抱えて、このページにたどり着いた方へ。
マクロの作成や修正は、無理に自分でやる必要はありません。プロに頼めば、1週間悩んでいたことが数日 で解決します。
ところで、ちょっとだけ考えてみてください。
今、あなたの会社で「あの人がいないと回らない」というエクセル作業はありませんか。もしその人が来 辞めたら、業務は止まりませんか。
この記事では、マクロの作成代行をどこに、いくらで、どうやって頼むかをハッキリお伝えします。そし 、「担当者が辞めたら終わり」という不安を解消する方法も一緒にお話しします。
マクロ作成代行、どこに頼めばいいのか
マクロの作成や修正を誰かに頼みたいと思ったとき、選べる相手は大きく3種類です。
まず、大手のシステム開発会社。大企業向けのシステムを作っている会社です。安心感はありますが、見 もりだけで30万円、ときには100万円を超えることも珍しくありません。担当者が営業マンと技術者で分かれ いて、話がなかなか通じないこともあります。ちょっとしたExcelの修正を頼むには、正直、大げさすぎます
次に、クラウドソーシング。ランサーズやココナラのような、個人のフリーランスが登録しているサービ です。相場は5,000円から3万円くらい。安いのは魅力ですが、当たり外れが大きいのが難点です。「やり取り がかみ合わない」「納品されたものが動かない」「連絡が途絶えた」という話もよく聞きます。依頼の仕方に 慣れていないと、逆に時間がかかることもあります。
そして、個人のエクセル専門家。スガサポのような存在です。システム会社より安く、クラウドソーシン より安心。いいとこ取りの選択肢です。直接やり取りができるので、「こういうことがしたい」という話がす ぐ伝わります。システム会社に頼むほどじゃないけど、ちゃんとした人に作ってほしい。そういう方に向いて います。
依頼先を選ぶときに見るべきこと
マクロの代行を頼むときは、3つのことをチェックしてください。
ひとつめ。実際の事例を見せてくれるかどうか。「こんな業務が、こう変わりました」という具体的な話 できる人は信頼できます。逆に「なんでもできます」としか言わない人は要注意です。
ふたつめ。完成後の修正対応があるかどうか。どんなに丁寧に作っても、使ってみると「ここをちょっと えたい」が出てきます。納品後の修正にどこまで対応してくれるか、事前に確認しておきましょう。
みっつめ。連絡の返信は早いかどうか。最初の問い合わせに対する返信の速さで、その人の仕事ぶりがわ ります。何日も返信がないようなら、依頼後も苦労する可能性があります。
スガサポに依頼するとどうなるか
スガサポは、茨城県神栖市でExcelやGoogleスプレッドシートの自動化を専門にしているサービスです。</p >
料金の目安をお伝えします。データの転記を自動化する仕組みなら2万円から。請求書や見積書を自動で作 る仕組みなら3万円から。シフト表や勤怠管理を自動化する仕組みなら4万円からです。内容によって変わりま すので、まずはご相談ください。見積もりは無料です。
スガサポが得意なのは、単なるマクロ作成ではありません。現場の習慣を活かしたまま、裏側だけを自動 することです。
たとえば、ある青果卸売業のお客様は、FAXやLINEで届く注文を、市場向けと農家向けの2つのシステムに 重入力していました。収支も「どんぶり勘定」状態でした。スガサポが入力を一本化し、複雑な手数料や運賃 の計算を自動処理するようにしたところ、日ごとの利益がすぐに見えるようになりました。
ある社会福祉施設のお客様は、月間シフトの作成に丸1日、8時間もかかっていました。昔のマクロが壊れ 、ほぼ手作業のパズル状態でした。スガサポがスマホから希望休を入力してもらう仕組みを作り、宿直や明け のルールを自動で当てはめるようにしたところ、管理者の作業は「最終調整」だけの5分で済むようになりま た。
ある事務代行業務のお客様は、職員の食事代計算や検食簿の記録がバラバラでした。検食担当者の食事代 差し引く計算は手作業でした。スガサポが勤務データと回答を自動で照らし合わせるようにしたところ、食事 代の給与天引き計算が完全に自動化されました。
よくいただく質問にお答えします
「昔の人が作った、動かなくなったマクロでも修正できますか？」
はい、できます。コードの中身を読み解いて、今の業務に合わせて作り直します。設計書がなくても大丈 です。「もう誰も中身がわからない」という状態でも問題ありません。むしろ、そういうご依頼が一番多いで す。
「システム会社に頼むのと何が違いますか？」
小回りの良さと安さです。高い月額費用は不要です。保守契約も月2万円からと、無理のない金額に設定し ています。「ちょっと直してほしい」にもすぐ対応できます。
「現場にパソコンが苦手な人が多いのですが…」
ご安心ください。スガサポは「無理にデジタル化しない」ことを大切にしています。現場には今まで通り やFAXを使ってもらいながら、裏側の集計だけを自動化する。そういうやり方が得意です。
「どのくらいで完成しますか？」
内容によりますが、最短3日で納品できます。「急ぎで対応してほしい」というご相談もお気軽にどうぞ。< /p>
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今のエクセルを見せていただくだけで、どこが問題で、どう直せば楽になるか、お伝えします。
そして、もしあなたの会社に「あの人がいないと回らないエクセル」があるなら、それをどう安全な状態 するかも一緒に考えます。担当者が辞めても業務が止まらない。そんな会社にするお手伝いをします。
「とりあえず話だけ聞いてみたい」でも大歓迎です。
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