プロフィール

こんにちは、茨城県神栖市でDXや業務効率化を行っているスガサポ(菅谷秀仁)です。
茨城県(神栖市中心)・千葉県の中小企業・個人事業主のみなさまに、"今あるものを活かして始めるDX"をお届けしています。

どんなことができるの?

  • 紙伝票をワンクリックでデータ化
  • 見積書・請求書・納品書の自動作成
  • 売上・在庫・進捗のリアルタイム集計
  • 月次レポートをボタンひとつで出力

実際に「月50時間かかっていた作業を、スタッフ1名・月4時間まで短縮」した事例もあり、人件費で年間130万円以上の削減につながりました。

スガサポ代表 菅谷秀仁

「本当に大事な仕事に、もっと時間を使えたらいいのに…」

中小企業やフリーランスの現場で、そんな声を何度も耳にしてきました。 スタッフは少人数、ITやパソコンは専門外。Excelも"とりあえず入力して体裁を整えるだけ"――その結果、気づけば貴重な時間の大半が単純作業で消えていく…。私自身も同じような悩みを抱えていた一人です。

ある日、「Excelが得意な人って、どうやって作業しているんだろう?」と好奇心のスイッチが入りました。コツを教わり、独学で試行錯誤するうちに、

「え、これまでの苦労は何だったの!?」 「数秒で終わる作業に、何時間もかけていた…!」

と、衝撃とワクワクが同時に押し寄せました。 そして身につけたノウハウを周りの事務スタッフに共有すると、みるみる作業スピードが上がり、ミスも激減。「ありがとう!」の一言がうれしくて、気づけば教えることが私のライフワークになっていました。

もっとラクして、もっと価値ある時間を

ExcelとVBA、そしてGoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script(GAS)は、特別なシステムを導入しなくてもすぐに始められる
"身近なツールで始めるDX"の入口です。
「自分にもできるかな?」と不安な方こそ大歓迎。パソコンが苦手でも、私が隣で一緒に画面を見ながら伴走します。

ラクできるところは徹底的にラクに。 浮いた時間は、あなたしかできない仕事に。

それが、スガサポの願いです。

まずはお気軽にご相談ください。あなたの"時間"を取り戻すお手伝いをさせてください。

なぜ「Excel・Googleスプレッドシートから始める業務改善」なのか

中小企業や個人事業主の現場では、紙・Excel・手作業が今も業務の中心です。

だからこそ最小コストで最大効果を生むツールがExcelやGoogleスプレッドシート。
"身近なツールで始めるDX"として、まずは「4時間かかっている作業を20秒で処理」できる体験をお届けいたします。

さらに最近では、ChatGPTやClaudeなどの生成AIを組み合わせることで、文章作成やデータ分析も効率化できるようになりました。
Excel × AI、Googleスプレッドシート × AIという新しい組み合わせで、これまで以上の時短を実現しています。

スガサポの強み――「ハイブリッド思考」で既存資産を活かす

「せっかく使い慣れたシステムがあるのに、全部入れ替えないとダメ?」

そんな心配は不要です。スガサポは「今あるものを捨てずに、新しいツールとつなげる」ハイブリッド思考を大切にしています。

たとえば、ある食品加工会社様では、長年使ってきたAccessの販売管理システムをそのまま活かしながら、入力部分だけGoogleフォームに置き換えました。さらにLooker Studioで売上データを可視化し、経営判断がスピードアップ。システム全体を作り直す必要はなく、必要な部分だけをクラウド化することで、コストを抑えながら大きな効果を実現しました。

「全部変えなきゃ」ではなく「必要なところだけ、賢くつなげる」。それがスガサポのやり方です。

1. COBOLプログラマー時代(約2年)

大学卒業後、工場向け生産管理システムの開発に携わりました。 当時のExcelスキルは「テスト画面をキャプチャして貼り付ける」程度。コードと向き合う毎日でした。

2. 人材営業へジョブチェンジ(約5年)

求人広告・人材派遣の世界へ飛び込み、"人"を扱う面白さと難しさを体感。 自分の提案一つで企業と求職者の未来が変わる──そんなやりがいを知りました。

3. Webディレクター前期(約3年)──Excelに目覚める

Webサイト運用で20万件超のアクセスデータをレポート化することに。
「残業地獄から抜け出すにはExcelを極めるしかない!」と一念発起し、IF/VLOOKUP/INDEX MATCH、ピボットテーブルを猛勉強。
作業時間が半分以下になり、「効率化って、こんなに人生をラクにするんだ」と開眼しました。

4. 家業の養豚業を継ぐ(約5年)

現場仕事の合間に経理・事務が山のように発生。 インターネットバンキングやクラウド会計を導入し、月次業務を"30分ルーチン"に短縮。 残念ながら経営は厳しく、生活のため再び会社員へ。

5. Webディレクター後期(8年)──VBA・GASで本格自動化

地元Web制作会社で計250社以上のサイト制作/コンサルを担当。
社内システムも任され、年間3,000件の見積・2,000件の請求処理をExcel+VBAで半自動化し、チームの残業を大幅カットしました。

さらにGoogle Apps Script(GAS)を習得し、Googleフォームからの自動メール送信やPDF生成、スプレッドシートとの連携処理も手がけるように。

6. 独立・スガサポ開業──AIも武器に

これまでの経験を活かし、スガサポとして独立。
Excel・VBA・GASに加え、ChatGPTやClaudeなどの生成AIも積極的に活用しています。AIを使った文章作成支援、データ分析の効率化、コーディング補助など、最新ツールも取り入れながら、中小企業の「困った」を解決しています。

寄り道だらけのキャリアですが、共通していたのは

「どうすれば、もっとラクに・正確に・楽しく働けるか?」

という探究心でした。

ExcelでもGoogleスプレッドシートでも、小さく始めて大きな効果を実感できます。
私自身が時間短縮の喜びに救われたように、"本当に集中したい仕事に没頭できる環境"を広げるのが今のミッションです。

あなたの現場でも、きっとできることがあるはず。 ぜひ一度、スガサポにお声がけください。

ExcelやGoogleスプレッドシートでの業務効率化

事務業務の書類作成:10日→2日(80%削減)
繰り返し入力するデータや帳票をマクロで自動生成。人的ミスも激減しました。

売上集計:3営業日→30分
Excelの複数シートからデータを一括取り込みし、自動で集計・グラフ作成・メール送付までをワンボタン化。

日次集計:30秒で完了
在庫管理や日報作成など、小規模な自動化でも効果は抜群。少しの時短でも、毎日積み重なると大きなコスト削減になりました。

Google Workspace・クラウド連携

Googleフォーム+スプレッドシート+既存システム連携 入力はGoogleフォーム、データ管理は既存のAccessやExcel、可視化はLooker Studio。それぞれの強みを活かした「いいとこ取り」の仕組みを構築します。

GAS(Google Apps Script)による自動化 PDF自動生成、メール自動送信、LINE通知連携など、Googleの無料ツールを最大限活用した自動化をご提案します。

AI活用による業務効率化

ChatGPTやClaudeなどの生成AIを業務に取り入れ、さらなる効率化を実現しています。

文章作成
・メール対応の時短 定型メールの下書き作成、議事録の要約、マニュアル作成などをAIがサポート。考える時間を大幅に短縮できます。

データ分析
・レポート作成の補助 売上データの傾向分析や、グラフの解釈コメント作成などにAIを活用。数字を「読み解く」作業がスピードアップします。

プログラミング支援 VBAやGASのコード作成
・修正にもAIを活用。「こんな処理がしたい」を伝えるだけで、たたき台のコードが手に入ります。

AIは「難しそう」「うちには関係ない」と思われがちですが、実は中小企業の日常業務にこそ活きるツールです。「AIって何ができるの?」という段階からでも、一緒に始められますのでご安心ください。

親切で丁寧な対応

  • 専門用語をあまり使わずわかりやすくご説明
  • 作業をやりやすい環境まで徹底的に整備
  • あとで見返してわかるようなマニュアル作成

スガサポが大切にしていること

1.臨機応変に対応する

2.相手の目線に立って、わかりやすく伝える

3.誠実に対応する

プライベートはこんな人

  • 趣味 ギター、格闘ゲーム、ドライブ
  • 好きな音楽 80S HR/HM、メタル

学生時代から大のメタル好きなメタラーです。 休日の日、娘が起きてこない早朝にギターを小さい音で弾いてます。

格闘ゲームはストリートファイター2、最近また5,6とやり始めました。

ドライブは家族でイオンに行くときの運転手をやっているので好きです。

最後に

もう、事務作業に振り回されないでください

「紙の書類が山積みで入力だけで一日が終わる…」 「もっと売上アップのアイデアに時間を割きたいのに…」

そんなモヤモヤを感じた瞬間が、改善のチャンスです。
スガサポが"ExcelやGoogleスプレッドシートひとつ"であなたの現場をスッと軽くし、本当に取り組みたいコア業務へ集中できる環境をつくります。

  • 面倒な定型作業をボタンひとつで自動化
  • 作業ミスを減らし、お客様対応に専念
  • 浮いた時間を新しい挑戦や家族との時間に

まずは無料60分オンライン相談で、今のお悩みを聞かせてください。
画面越しに並んでExcelやスプレッドシートを触りながら、具体的な解決策を一緒に描きましょう。

お申し込みの流れはこちら https://www.suga-sapo.com/flow/

お問い合わせフォーム・公式LINEどちらからでも大歓迎。 24時間以内にスガサポ本人が直接ご返信いたします。

「ちょっと話だけでも…」そんな気軽さでOKです。 あなたの"時間"を取り戻す第一歩、ここからご一緒しましょう!

代表プロフィール

  • 経歴:COBOLプログラマー(約2年)→ 人材営業(約5年)→ Webディレクター前期(約3年)→ 養豚業(約5年)→ Webディレクター後期(約8年)→ スガサポ開業
  • 実績:Webサイト制作・コンサル 250社以上(中小企業中心)
  • 育成実績:IT未経験者5名を半年で戦力化
  • 資格:基本情報技術者(国家資格)/ MOS Excel エキスパート / VBAエキスパート スタンダード

概要

名称スガサポ
代表菅谷 秀仁(すがや ひでひと)
所在地314-0144
茨城県神栖市大野原4
対応エリア茨城県・千葉県 ※オンライン対応は全国可
事業内容中小企業 業務効率化
・デジタル化支援
・DX業務効率化サービス
・IT導入支援サービス
・IT人材育成サービス
・Webプロモーション 他

2025-02-27