菅谷 秀仁

スガサポ代表。IT・Web業界で通算12年。基本情報技術者・VBAエキスパート。茨城県神栖市を拠点に、中小企業の毎月の事務作業を自動化・代行しています。

ITツール導入の3ステップ

「とりあえず自動化」はちょっと待って!失敗しないIT導入の正しい順番

2026/10/20

毎日、現場の対応や書類の整理に追われ、気づけば夜遅く……。「もっと楽に仕事ができる方法はないか」「最新のITツールを入れれば、この忙しさから解放されるのではないか」そんなふうに考えたことはありませんか ...

業務効率化は「レゴ」:小さいブロックの選び方で結果が決まる

業務効率化は「レゴ」:小さいブロックの選び方で結果が決まる

2026/10/20

「もっと楽に仕事ができるはずだ」「でも、難しいITのことはよく分からないし、高いシステムを入れる余裕もない」 そんなふうに、一人で悩みを抱えていらっしゃいませんか? 日々、手作業で数字を入力したり、大 ...

googleスプレットシートで劇的に楽になる

「最新版はどれ?」問題を解消!Googleスプレッドシートで業務を劇的に楽にする方法

2026/10/20

経営者や管理職の皆様は、日々山のような書類やデータと向き合っておられることと思います。 ところで、部下から送られてきたメールを見て、こんな風に困ったことはありませんか? どれが本当の最新版なのか分から ...

GoogleドライブとPCを連結

パソコン作業が劇的に楽になる!GoogleドライブとPCを「直結」させる効率化の設定

2026/10/20

「クラウドは便利だけど、いちいちブラウザ(インターネット画面)を開いてファイルをアップロードしたり、ダウンロードしたりするのは面倒だな…」と感じたことはありませんか? 実は、Googleが公式に提供し ...

【Excel】日付に曜日を自動表示して、土日だけ色を変える方法(カレンダー・シフト表が一気に楽に)

【エクセル】曜日の色付け|土日祝を自動で色分けする方法(シフト表・カレンダー向け)

2026/10/20

こんにちは! 今回は、日付管理でめちゃくちゃ役立つ「曜日を自動で表示する方法」と、さらに一歩進んで土曜日・日曜日だけ自動で色を変えるテクニックをご紹介します。 これができると、カレンダー、スケジュール ...

「作って終わり」にしない。繁忙期の残業を減らすための段階的なシステム導入術

「作って終わり」にしない。繁忙期の残業を減らすための段階的なシステム導入術

2026/10/20

DX(デジタルトランスフォーメーション)という言葉を、ここ数年でよく耳にするようになりました。「何かすごいシステムを入れれば、会社が一気に良くなるんじゃないか」そんな期待を抱いている経営者・管理職の方 ...

日次決算・可視化が自動でできる

月次決算の利益を待つのはもうやめる。複雑な変動費・物流費を自動計算し、日次決算レベルで収支を可視化するDX手法。

2026/10/20

みなさんこんにちは。本日は「利益のリアルタイム把握」をテーマにお話しします。 さっそくですが、経営者の皆さまに質問です。 「昨日の取引で、正確にいくら利益が出たか?」この問いに、今すぐはっきり答えられ ...

低コストで実現する即時通知とデータ集約

低コストで実現する即時通知とデータ集約

2026/10/20

無料でできるGoogleフォームとDiscord連携で実現する「集荷依頼の即時通知システム」 こんにちは。スガサポの菅谷です。今回は「なるべくお金をかけずに、連絡漏れをなくしたい」と考えている方向けに ...

手書きや二重入力をなくせ!AccessとGoogleフォームの連携方法

手書き・二重入力をなくせ!:既存システムを活かす「情報の入口改革」

2026/10/20

「FAXで届いた注文書を見て、手書きの割り振り表に転記する」「その手書きメモを見ながら、また別の担当者がAccess(アクセス)などの管理システムに入力し直す」 あなたのオフィスでは、このような「情報 ...

業務効率化の相談前に必要なものは何もない

業務効率化を外部に頼むときの、あの“恥ずかしさ”をどう超える?

2026/10/20

みなさんこんにちは。 「業務効率化」という言葉を聞くと、なんとかしなきゃと思う一方で、外部の専門家に相談するのはちょっと気が引ける…そんな感覚、ありませんか? 実は、ほとんどの方が最初にぶつかる壁があ ...