毎月同じようなエクセル作業に何時間もかかっている。データの入力、集計、転記、チェック——やることはわかっているのに、とにかく時間がかかる。
「この作業、誰かに丸ごと任せられないだろうか」
そう思ったことはありませんか？
この記事では、エクセル業務の効率化を外部に代行してもらう方法を解説します。どんな作業を任せられるのか、費用はいくらかかるのか、どこに頼めばいいのか——はじめて外注を検討する方にもわかりやすくまとめました。
エクセル業務、こんなことで困っていませんか？
まずは、よくあるお悩みを挙げてみます。
時間がかかりすぎる
- 毎月の売上集計に丸一日かかる
- 請求書を1枚ずつ手作業で作っている
- 複数のファイルからデータをコピペで転記している
- 入力ミスがないかダブルチェックに時間を取られる
やり方がわからない
- 「もっと効率的な方法があるはず」と思いつつ、調べる時間がない
- 関数やマクロを使えば早くなりそうだけど、やり方がわからない
- ネットで調べても、自分の業務にどう当てはめればいいかわからない
人に頼めない
- 自分しかやり方を知らない（属人化）
- 社内に詳しい人がいない
- 新人に教える時間もない
こうした状況が続くと、本来やるべき仕事に時間を使えなくなります。
エクセル業務効率化の代行とは？
「エクセル業務効率化の代行」とは、面倒なエクセル作業を外部の専門家に任せることです。
大きく分けて、2つのタイプがあります。
タイプ1：作業そのものを代行してもらう
毎月の集計作業やデータ入力を、そのまま外部に任せるパターンです。
例：
- 毎月の売上データを集計してレポートにまとめる
- 紙の伝票をエクセルに入力する
- 複数店舗のデータを1つのファイルに統合する
メリット： 自分の時間が空く、すぐに効果が出る デメリット： 毎月費用がかかり続ける
タイプ2：仕組みを作ってもらう（自動化）
マクロや関数を使って、作業を自動化する仕組みを作ってもらうパターンです。
例：
- ボタン1つで月次集計が完了するマクロを作成
- 請求書を自動生成するテンプレートを作成
- 入力規則やチェック機能を追加して、ミスを防ぐ仕組みを作成
メリット： 一度作れば繰り返し使える、長期的にコスト削減 デメリット： 初期費用がかかる、要件の整理が必要
どちらを選ぶべき？判断のポイント
| 状況 | おすすめ |
|---|---|
| 今すぐ手を空けたい | タイプ1（作業代行） |
| 毎月同じ作業を繰り返している | タイプ2（自動化） |
| 一時的な作業（年1回など） | タイプ1（作業代行） |
| 長期的にコストを下げたい | タイプ2（自動化） |
| 何を頼めばいいかわからない | まずは相談 |
迷ったら、両方できる専門家に相談するのがおすすめです。状況を聞いた上で、最適な方法を提案してもらえます。
代行を依頼できる作業の具体例
「どんな作業を任せられるの？」という疑問にお答えします。
データ入力・転記
| 作業内容 | 具体例 |
|---|---|
| 紙→エクセル | 伝票、申込書、アンケートの入力 |
| エクセル→エクセル | 複数ファイルのデータ統合、転記 |
| 他システム→エクセル | 基幹システムからのデータ整理 |
集計・分析
| 作業内容 | 具体例 |
|---|---|
| 売上集計 | 日別・月別・商品別の売上まとめ |
| 在庫管理 | 在庫数の集計、発注点のチェック |
| 勤怠集計 | 出勤時間の計算、残業時間の集計 |
書類作成
| 作業内容 | 具体例 |
|---|---|
| 請求書 | データから請求書を自動生成 |
| 見積書 | 商品マスタから見積書を作成 |
| 報告書 | 集計データからレポートを作成 |
自動化（マクロ・関数）
| 作業内容 | 具体例 |
|---|---|
| 定型作業の自動化 | ボタン1つで集計完了 |
| 入力補助 | プルダウン、自動入力、エラーチェック |
| ファイル連携 | 複数ファイルの自動統合 |
【この記事を読んで「相談してみたい」と思った方へ】
スガサポでは、エクセル業務の効率化を幅広くサポートしています。
「どこから手をつけていいかわからない」「自動化と作業代行、どちらがいいかわからない」という方も、まずはお気軽にご相談ください。画面共有で現状を見せていただきながら、最適な方法をご提案します。
ご相談は無料です。
「まだ依頼するか決めていない」という段階でも大丈夫です。
代行サービスの費用相場
エクセル業務効率化の費用は、依頼内容によって大きく異なります。
作業代行（タイプ1）の費用目安
| 作業内容 | 費用相場 | 備考 |
|---|---|---|
| データ入力（単純） | 1件10円〜50円 | 件数×単価 |
| データ入力（複雑） | 時給1,500円〜3,000円 | 時間単価 |
| 集計・レポート作成 | 1回5,000円〜3万円 | 作業量による |
| 月額契約 | 月3万円〜10万円 | 作業量・頻度による |
自動化（タイプ2）の費用目安
| 作業内容 | 費用相場 | 備考 |
|---|---|---|
| 簡単な関数設定 | 1万円〜3万円 | VLOOKUP、IF関数など |
| マクロ作成（標準） | 3万円〜10万円 | 集計、転記の自動化 |
| マクロ作成（複雑） | 10万円〜30万円 | 複数ファイル連携など |
| テンプレート作成 | 2万円〜8万円 | 請求書、見積書など |
👉 マクロ作成の詳しい費用や依頼方法は「エクセル・マクロ作成代行の費用相場と依頼先の選び方」で解説しています。
どちらがお得？
毎月繰り返す作業なら、自動化（タイプ2）がお得になるケースが多いです。
例えば、毎月の集計作業を代行してもらうと月3万円かかるとします。年間で36万円です。
一方、自動化の仕組みを10万円で作れば、2年目以降は費用ゼロ。4ヶ月で元が取れる計算になります。
依頼先の選び方
エクセル業務の代行を依頼できる先は、主に3つあります。
依頼先の比較
| 依頼先 | 向いている案件 | 費用感 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| クラウドソーシング | 単発のデータ入力 | 安い | 品質にバラつきあり |
| 事務代行会社 | 継続的な作業代行 | 中〜高 | 安定した対応 |
| 個人の専門家 | 自動化＋作業代行の両方 | 中 | 柔軟な対応が可能 |
選ぶときのポイント
1. 「作業代行」と「自動化」の両方に対応できるか
作業を丸投げするだけでなく、「この部分は自動化した方がいい」という提案をしてくれる相手がベストです。
2. 業務内容を理解しようとしてくれるか
単にエクセルが使えるだけでなく、「なぜこの作業をしているのか」「何に困っているのか」を理解しようとしてくれる相手を選びましょう。
3. コミュニケーションが取りやすいか
専門用語ばかり使わず、わかりやすく説明してくれるか。質問しやすい雰囲気か。長く付き合うなら重要なポイントです。
スガサポのエクセル業務効率化サービス
当サービス「スガサポ」では、エクセル業務の効率化を作業代行から自動化まで一貫してサポートしています。
対応できること
✅ 作業代行：集計、入力、転記などの作業を代行 ✅ 自動化：マクロ・関数で繰り返し作業を自動化 ✅ テンプレート作成：請求書、見積書、シフト表など ✅ 既存ファイルの改善：使いにくいファイルを整理・改善 ✅ 操作サポート：使い方の説明、マニュアル作成
👉 すでにマクロがあって「動かない」「エラーが出る」という方は「エクセルのマクロ修正を依頼したい｜壊れた・動かないVBAの直し方」をご覧ください。
ご依頼の流れ
STEP 1：無料相談 現状の困りごとをお聞かせください。LINEまたはお問い合わせフォームからご連絡いただけます。
STEP 2：ヒアリング・現状確認 画面共有で実際のファイルや作業を見せていただきながら、課題を整理します。
STEP 3：ご提案・お見積もり 最適な方法（作業代行 or 自動化 or 両方）をご提案し、費用をお見積もりします。
STEP 4：作業・納品 ご了承いただいてから作業に入ります。進捗は随時ご報告します。
STEP 5：アフターサポート 納品後も使い方のご質問や微調整に対応します。
スガサポの特徴
✅ 相談無料：「何を頼めばいいかわからない」でもOK
✅ 作業代行と自動化の両方に対応：最適な方法を提案
✅ 画面共有で安心：一緒に見ながら進められる
✅ わかりやすい説明：専門用語を使わず丁寧にお伝え
✅ 全国対応：オンラインで日本全国どこからでも
実際の効率化事例
事例1：月次売上集計の自動化（小売業）
お悩み：
- 10店舗の売上データを毎月手作業で集計
- 集計作業だけで毎月2日かかっていた
- 入力ミスが発生することもあった
対応内容：
- 各店舗のデータを自動で取り込むマクロを作成
- 集計ボタンを押すだけでレポートが完成する仕組みに
結果：
- 作業時間：2日 → 30分（96%削減）
- ミスがなくなり、チェック時間も削減
費用： 8万円（税込） 期間： 2週間
事例2：請求書作成の効率化（サービス業）
お悩み：
- 毎月50件の請求書を1枚ずつ手作業で作成
- 宛名、金額、明細を毎回コピペしていた
- 月末に4〜5時間かかっていた
対応内容：
- 顧客マスタと売上データから請求書を自動生成するテンプレートを作成
- PDF出力も自動化
結果：
- 作業時間：5時間 → 20分
- 月末の残業がなくなった
費用： 6万円（税込） 期間： 10日
事例3：在庫管理表の改善（製造業）
お悩み：
- 在庫管理表が複雑になりすぎて使いにくい
- 誰が何を入力したかわからない
- 発注のタイミングを見逃すことがあった
対応内容：
- ファイル構成をシンプルに整理
- 発注点を下回ったら自動でセルの色が変わる仕組みを追加
- 入力ルールを設定してミスを防止
結果：
- 発注漏れがゼロに
- 新人でもすぐに使えるようになった
費用： 4万円（税込） 期間： 1週間
効率化の費用対効果を考える
「外注するとお金がかかる」と思われがちですが、時間をお金に換算すると見え方が変わります。
計算例
現状：毎月の集計作業に8時間かかっている 時給換算：2,500円（人件費＋社会保険など）
→ 年間コスト：8時間 × 2,500円 × 12ヶ月 = 24万円
ここに自動化を導入すると：
- 自動化費用：8万円（初期費用のみ）
- 作業時間：8時間 → 30分
- 年間削減額：7.5時間 × 2,500円 × 12ヶ月 = 22.5万円
→ 初年度で14.5万円のプラス、2年目以降は毎年22.5万円の削減効果
さらに、空いた時間で本来の業務に集中できるというメリットもあります。
よくあるご質問
Q. どんな作業でも依頼できますか？
エクセルに関する作業であれば、幅広く対応しています。「こんなことも頼めるの？」という内容でも、まずはご相談ください。対応可否を正直にお伝えします。
Q. 作業代行と自動化、どちらがいいですか？
状況によります。一般的には、毎月繰り返す作業は自動化、一時的な作業は代行がおすすめです。両方を組み合わせることもあります。ご相談いただければ、最適な方法をご提案します。
Q. 費用はいくらかかりますか？
作業内容によって異なります。簡単な自動化で2万円〜、一般的なマクロ作成で5万円〜10万円程度が目安です。作業代行は作業量によって変わります。必ず事前にお見積もりをお出しします。
Q. パソコンに詳しくなくても大丈夫ですか？
はい、もちろんです。「エクセルは入力くらいしかできない」という方も多くご利用いただいています。専門用語を使わず、わかりやすくご説明します。
Q. 会社のデータを渡しても大丈夫ですか？
ご不安な場合は、機密情報を含む部分をダミーデータに置き換えてお送りいただけます。また、画面共有で対応することで、データをお預かりせずに進めることも可能です。
Q. 急ぎの依頼にも対応できますか？
可能な限り対応します。まずはご相談ください。状況に応じて優先対応いたします。
まとめ：面倒なエクセル作業、抱え込まないでください
毎月の集計、データ入力、請求書作成——。
「自分でやるしかない」と思い込んでいませんか？
エクセル業務の効率化は、外部の力を借りることで大きく改善できます。作業を丸ごと任せることも、自動化の仕組みを作ってもらうことも可能です。
「何を頼めばいいかわからない」という方も、まずはご相談ください。現状をお聞きした上で、最適な方法をご提案します。
ご相談・お問い合わせ
エクセル業務の効率化、お気軽にご相談ください。
「まずは話を聞いてほしい」という方も大歓迎です。