事務をやりたくない経営者へ｜月10万円前後で社外スタッフに任せる選択肢

「事務やりたくない」と感じるのは、怠けではありません。経営者が請求書、集計、データ入力、月次レポートに毎月追われる状態は、会社の判断に使う時間を削っています。

この記事では、事務職やりたくないほど事務が重くなっている中小企業向けに、採用・派遣・外注の違いと、Excelが絡む事務を社外スタッフへ任せる考え方を整理します。

「事務をやりたくない」と思った経営者がまずぶつかる選択肢

事務やりたくないと思ったとき、最初に出てくる選択肢は「自分で続ける」「人を採る」「外へ任せる」の3つです。自分で続ければ費用は抑えられますが、月末や締め日の負担は残ります。

人を採る場合は、採用、教育、引き継ぎ、勤務時間の管理が必要です。外へ任せる場合は、毎月の作業範囲を切り出せるかがポイントになります。

派遣事務・パート採用・外注、何が違うのか

派遣事務は一定期間だけ人手を増やしやすい一方、指示や確認は社内に残ります。パート採用は社内にノウハウが残りやすい反面、採用活動や教育の負担があります。

事務代行は、成果物を決めて社外に任せる考え方です。特にExcelで処理する定型業務なら、月次の流れを整えることで、経営者が毎回Excelを開く時間を減らせます。

外注なら、どの事務まで頼めるのか

頼みやすいのは、月次集計、請求書・見積書の作成、顧客データの更新、在庫データの整形、シフト表や勤怠データの変換などです。入力元と納品物が決まっている作業ほど、社外へ出しやすくなります。

一方で、経営判断や業務分析そのものは、代行とは別の相談領域です。スガサポでは、Excelで処理する定型業務はまるごとExcel代行、相談相手が必要な場合は顧問サービスとして分けて案内します。

月いくらが相場？ 事務代行サービスの料金レンジ

単発の入力作業だけなら数千円から依頼できることもあります。ただし、毎月の締め処理や帳票作成まで任せる場合は、月額5万円〜15万円ほどを見ておくと現実的です。

まるごとExcel代行は、月額5万円からのレンジで、毎月発生するExcel業務を社外Excel担当として引き受けます。料金の考え方は月額5万円から始める事務代行の料金プランにまとめています。

Excelが絡む事務は、専門スタッフに任せたほうが速い

Excel事務は、少し慣れている人が触るだけで作業時間が大きく変わります。社会福祉法人 白銀会様では、シフト表作成が半日〜1日から数十秒へ、給食費集計も1日規模から短時間で確認できる形へ変わりました。

卸売業の澤幡青果様の事例でも、集荷依頼や資材注文の情報を一元化し、日々の転記や確認を減らしています。事務職やりたくないと感じる作業ほど、実は仕組みに乗せやすいことがあります。

30分の無料相談で、自社の事務がどこまで任せられるか確認できます

まずは、毎月どのExcelを開いているか、誰がどこに入力しているか、最終的に何を納品物として使っているかを見せてください。採用する前に、外へ任せられる範囲だけを切り出す方法があります。